Configuración de parámetros

Es posible configurar algunos aspectos de las compañías o empresas para que se acomoden a las necesidades particulares de cada organización. A continuación te mostramos detalladamente cómo configurar tu empresa para aprovechar todas las posibilidades de la aplicación.

¿Posees subdistribuidores o preventistas?

Si tu empresa cuenta con subdistribuidores o preventistas que comisionen de manera especial, puedes indicarlo en el momento de crear tu empresa tildando los casilleros correspondientes.

Al activar estas opciones no solo se mostrarán las secciones de Preventistas y Distribuidores en el menú de Entidades, sino que también se habilitarán nuevas secciones en las listas de precios para trabajar con porcentajes especiales para cada tipo de entidad.

Configuración de imagen corporativa

En la sección Configuración de imagen corporativa podrás configurar los datos básicos de la empresa, como nombre, abreviación y los datos de contacto. También encontarás dos opciones adicionales:

Colores

Selecciona dos colores que se verán reflejados en toda la aplicación mientras te mantengas dentro de la empresa.

Eliminar empresa

Si decides eliminar la empresa, todos los datos relacionados a la misma quedarán almacenados en la base de datos durante un período de 30 días. Transcurrido dicho período, se eliminarán de forma permanente. En caso de que quieras recuperarla antes de que pasen los 30 días, deberás comunicarte con el soporte de Multinexo.

Configuración del régimen impositivo

La sección configuración del régimen impositivo contiene las configuraciones y datos fiscales de la empresa. Desde aquí podrás configurar facturas electrónicas y puntos de venta fiscales, entre otras cosas.

Configuración fiscal de la empresa

En esta sección puedes agregar los datos fiscales de la empresa:

• Razón Social
• CUIT
• Tipo se sujeto
• Ingresos brutos
• Sede
• Número de establecimiento
• Fecha de inicio de la actividad

Configuración de factura electrónica

En el apartado de Configuración de factura electronica hallarás un tutorial que te guiará por el proceso que debes llevar a cabo para que podamos conectarnos con tu cuenta de AFIP y emitir facturas electrónicas desde la aplicación.

Configuración de puntos de venta fiscales

Los Puntos de Venta Fiscales (POS) son necesarios para la emisión de facturas y notas de crédito (no así de remitos o presupuestos). Desde esta sección podrás crearlos y adminsitrarlos. Hallarás más información sobre los Puntos de Venta Fiscales en la sección correspondiente del presente manual.

Configuración de la empresa

En la sección de Configuración general de la empresa encontrarás algunas opciones de configuración adicionales relacionadas a los productos, entidades y documentos de la empresa.

Lista de precios predeterminada

En esta sección puedes seleccionar una lista de precios predeterminada para clientes y/o proveedores. Esta lista de precios se utilizará por defecto en la craeción de todos los documentos (presupuestos, remitos y facturas/notas de crédito).

Editar el nombre de productos y/o servicios

Si quieres modificar el nombre de los productos y/o servicios al crear presupuestos, remitos o facturas, debes activar la opción Editar nombre del producto.

Las opciones disponibles son.

• Siempre: podrás modificar el nombre de productos y servicios en tus presupuestos, remitos y facturas.
• Solo si son servicios: podrás modificar solo el nombre de los servicios.
• Nunca: no podrás modificar el nombre de productos ni servicios.

Agregar producto varios

Al activar esta opción, podrás agregar un producto varios en la creación de docuemntos. Este producto no se encuentra registrado en la empresa y podrás asignarle el valor que gustes.

Incluir los datos de la empresa en la impresión de documentos

Si activas esta opción, los datos de la empresa (nombre y datos de contacto) se imprimirán en el encabezado de presupuestos, remitos y facturas.